Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat (m/w/d)
- Verwaltung
- Präsenz
- Teilzeit
- Publiziert: 04.08.2026
- Unbefristet
DIE BRÜCKE Lübeck und Ostholstein gGmbH bietet den Bürger*innen in Lübeck, im Kreis Ostholstein und Umgebung vielfältige Hilfen bei psychischen Erkrankungen und daraus entstehenden Lebens- und Arbeitsproblemen. In unseren über 40 Standorten arbeiten 600 Kolleg*innen gut vernetzt zusammen.
Teilzeit (20-25 Wochenstunden) / 4 Tage Woche möglich / unbefristet
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung im Team mit 2 weiteren Kolleginnen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (in- und extern)
- Telefonannahme, -bearbeitung und -weiterleitung
- Eigene Erstellung von interner und externer Korrespondenz
- Recherche von Rahmenbedingungen für Projekte, samt Einordnung und Bewertung
- Empfang von allen Besucher*innen der Hauptgeschäftsstelle
- Vor- und Nachbereitung interner Gremiensitzungen (u. a. Termine koordinieren, Bewirtung) sowie Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, wie Jubiläen und Betriebsfeiern
- Beschaffungswesen, Dienstleistungsverträge organisieren
- Anleitung von Auszubildenden in der Abteilung
- Die Arbeitszeiten belaufen sich in der Zeit von Montag bis Freitag von 08.00-16.30 Uhr
Was bringen Sie mit?
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
Zahlreiche Benefits warten auf Sie:
DIE BRÜCKE…
- ist familienfreundlich:
Kinderzuschlag, Kinderbetreuungskostenzuschlag, geregelte Arbeitszeiten - fördert die Erholung:
32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubsgeld, Sabbatical möglich - ist leistungsgerecht:
Vergütung nach BRÜCKE-Arbeitsrichtlinien, Zahlung einer Sonderzuwendung - lebt ein wertschätzendes Miteinander:
regelmäßige Teamsitzungen, externe Supervision, Betriebsfeste und Teamtage - ist zukunftsorientiert:
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL, Zeitwertkonten, umfangreiches Fortbildungsangebot - fördert klimafreundliche Mobilität:
Zuschuss zum Bike-Leasing und zum Deutschlandticket - ist gesundheitsorientiert:
betriebliche Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness – kostenfreie/ vergünstigte Mitgliedschaft über unseren Partner Wellhub, Teamsportaktivitäten
Wir freuen uns auf Ihren Einsatz und Ihr Engagement in unserem Team!
- Jennifer Schmidt
- Recruiting Team
- +49 451 14008-51
- Olga Simon
- Wirtschaftliche Leitung
